那么，應(yīng)該如何撰寫(xiě)一份比較清晰合理得體的情況說(shuō)明呢？結(jié)合平時(shí)關(guān)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，以最常見(jiàn)的商品資料情況說(shuō)明為例，我覺(jué)得應(yīng)按以下思路撰寫(xiě)。

（黑色字部分為模板固定格式，紅色字部分為企業(yè)撰寫(xiě)情況說(shuō)明時(shí)的提示信息，或需要在情況說(shuō)明的每個(gè)部分填充的具體內(nèi)容）

1、標(biāo)題

情況說(shuō)明

2、抬頭稱謂

致×××海關(guān)

3、正文

我司×××（此處填寫(xiě)企業(yè)名稱）此次委托×××（此處填寫(xiě)報(bào)關(guān)單位）于 20××年×月×日向貴關(guān)申報(bào)進(jìn)（出）口一票貨物。

進(jìn)（出）口的報(bào)關(guān)單號(hào)為：×××。

船名航次為：×××/×××。

提運(yùn)單號(hào)為：×××。

原報(bào)關(guān)單申報(bào)內(nèi)容為：

G1：商品品名：×××。

G1：商品編號(hào)：×××。

G1：申報(bào)要素：×××︳×××︳××××××︳……，或者其他申報(bào)內(nèi)容。

經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，該商品實(shí)際為：××××××，或者

現(xiàn)經(jīng)我司重新組織業(yè)務(wù)人員研究后，發(fā)現(xiàn)該商品實(shí)際為：××××××。具體如下：

結(jié)構(gòu)組成（各零部件名稱）：×××；工作原理（各零部件配合工作）：×××；功能用途（設(shè)備最終具有功能和作用）： ×××；成分含量（成分+百分比）：×××；性能指標(biāo)（各種外觀，參數(shù)，技術(shù)特征等）： ×××；實(shí)物圖片（零件、整機(jī)、加工對(duì)象等）： ×××等。

我司認(rèn)為該G1商品正確的申報(bào)內(nèi)容為：

G1：商品品名：×××。或者

G1：商品編號(hào)：×××。或者

G1：申報(bào)要素：×××︳×××︳××××××︳……，或者其他申報(bào)內(nèi)容。

經(jīng)我司研究分析得知，造成此次申報(bào)不實(shí)主要因?yàn)椴僮魅藛T缺少經(jīng)驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品認(rèn)識(shí)不足……等；

現(xiàn)我司高度重視此次申報(bào)錯(cuò)誤，并從中吸取深刻教訓(xùn)，今后嚴(yán)格加強(qiáng)員工管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)報(bào)關(guān)知識(shí)，提供申報(bào)技能，杜絕類(lèi)似錯(cuò)誤發(fā)生。

現(xiàn)向海關(guān)申請(qǐng)×××，懇請(qǐng)貴關(guān)給予批準(zhǔn)辦理為盼。

由此給貴關(guān)帶來(lái)不必要的麻煩，深表歉意，再次感謝！

4、結(jié)尾落款

×××有限公司

×年×月×日

總而言之，信息完整，資料齊全并且簡(jiǎn)單明了的情況說(shuō)明，可以給海關(guān)審核工作帶來(lái)方便，可以提高海關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的通關(guān)效率，從而節(jié)約企業(yè)的時(shí)間成本和降低通關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

        上海心海報(bào)關(guān)有限公司 是一家專(zhuān)注于提供海運(yùn)出口報(bào)關(guān)及配套服務(wù)的出口報(bào)關(guān)企業(yè)，在上海各口岸業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)均設(shè)有海運(yùn)出口報(bào)關(guān)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，可以為客戶提供更便捷的海運(yùn)出口報(bào)關(guān) 服務(wù)。海運(yùn)出口報(bào)關(guān)服務(wù)熱線  021-35311787
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