外貿出口退稅是指根據國家相關法規和政策，對出口貨物的生產，銷售和運營環節中所支付的關稅、消費稅和增值稅等稅收的部分或全部，依法退還給符合條件的出口企業，以緩解企業資金壓力，提高國內企業在國際市場的競爭力。這一過程是外貿中不可或缺的一環，對外貿企業來說具有重要的意義。
申報出口退稅需要滿足的條件
出口退（免）稅的貨物范圍
出口貨物，是指向海關報關后實際離境并銷售給境外單位或個人的貨物，分為自營出口貨物和委托出口貨物兩類。除國家明確規定不予退（免）稅或者不符合出口退（免）稅條件的貨物，均是出口退（免）稅的貨物范圍。
但是一般條件下還一定符合以下幾個條件：
1. 一定是增值稅一般納稅人，且辦理了退免稅備案。
2. 出口的貨物屬于增值稅和消費稅的應稅產品，并且屬于退稅的產品，不是免稅或者征稅的產品。
3. 出口貨物已報關離境并已結關，有報關單的相關電子信息。
4. 已在財務上做了銷售。
5. 已完成收匯。
6. 出口單證齊全。
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退稅方式
“免、抵、退”是稅收的一種形式，一般外貿企業是“免、退稅”，生產企業退稅方法是“免、抵、退稅”。退稅方法不同，計算方式也有區別，這一點大家要注意！
免：是指對生產企業出口的自產貨物，免征本企業生產銷售環節增值稅；
抵：是指生產企業出口自產貨物所耗用的原材料、零部件、燃料、動力等所含應予退還的進項稅額，抵頂內銷貨物的應納稅額；
退：是指生產企業出口的自產貨物在當期內因應抵頂的進項稅額大于應納稅額而未抵頂完的稅額，經主管退稅機關批準后，予以退稅。
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出口退稅的操作流程
1.先在網上領取核銷單，登錄系統，進入系統之后，選擇出口收匯，然后再選擇核銷單申領。
2.領到核銷單之后，按照上面的操作申領過的電子口岸IC卡，以及上面的介紹信，領到這兩樣東西后，就可以去外匯管理局領取。
3.接下來是重要的一步，就是制止核銷單備案，按照上面的說明登錄系統選擇出口收匯，然后再選擇口岸備案。
4.辦理報關手續
（1）可以找貨代，然后告知這次出口的zui終地點，重量以及時間，他們會根據公司給出報價。
（2）把這一次的出口貨物編制委托書加蓋公章給貨代。
（3）和貨代做好裝箱，要和他們對接好什么時間出船。
（4）把這次所有的相關資料一定要報給貨代。
（5）貨代要報關。
（6）在原本預定的時間里裝箱，要將裝箱單給填好。
（7）一般情況下都是在裝箱2~3天之后會出船。
（8）出船之后的2~3天之內，貨代會傳給公司出的海運提單。
（9）報關后40天貨代會寄給公司海關報關資料。
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退稅流程
外貿出口的退稅流程包括出口退（免）稅備案、出口退稅申報、數據處理與申報、稅務局審核、收到退稅款等五個環節。
這一流程需要出口企業按照國家相關法規和政策的要求進行，以確保退稅申請能夠順利地進行并zui終得到批準。
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