報(bào)關(guān)是確保出口活動(dòng)合法合規(guī)的重要步驟。是繳納關(guān)稅和其他進(jìn)出口稅費(fèi)的前提。準(zhǔn)確的報(bào)關(guān)有助于避免關(guān)稅問題而導(dǎo)致的糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。報(bào)關(guān)提供了貨物追蹤和監(jiān)管的手段，有助于確保貨物能夠順利地進(jìn)出國(guó)境，減少延誤和遺失的可能性。

流程

1. 找貨代訂艙

2. 準(zhǔn)備出口資料：報(bào)關(guān)資料、VGM、出口單證

3. 報(bào)關(guān)

訂艙

1.報(bào)價(jià)

我們需要先確定貨物的交貨日期，然后才能向貨代索取報(bào)價(jià)。 

海運(yùn)費(fèi)的組成是：海運(yùn)價(jià)格（通常以USD美元結(jié)算）加上港口雜費(fèi)（港雜） 貨代給我們的報(bào)價(jià)除了包含海運(yùn)費(fèi)，還會(huì)有其他信息，比如船司、柜型、船期等等。

2.S/O/SO訂艙單

在跟國(guó)內(nèi)貨代代理溝通好我們要訂的港口、船期和柜型之后，船司會(huì)給我們發(fā)來S/O訂艙單。

我們需要注意的信息有:

1.booking number訂艙單號(hào)

2.port of loading裝貨港

3.ETA (estimated time of arrival) 船到港的時(shí)間

4.ETD (estimated time of departure)船出發(fā)的時(shí)間

5.port of discharge卸貨港(目的港)

6.intended VGM cut-off VGM截止時(shí)間

7.intended FCL container delivery cut- off截止重柜的時(shí)間，也就是最晚還柜的日期

8.intended shipping instruction cut- off截止單證時(shí)間

9.customs release voucher submission cutoff截止放行條時(shí)間

10.整柜FCL QTY SIZE/TYPE柜子的尺寸和類型

另外，我們還要了解開倉/開港時(shí)間。一般柜場(chǎng)內(nèi)開倉時(shí)間是碼頭截柜前7天包含截柜當(dāng)天。開倉日當(dāng)天就可以去柜廠提柜去裝貨了。

準(zhǔn)備出口資料

1.準(zhǔn)備文件

.商業(yè)發(fā)票commercial invoice：描述貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格等商業(yè)信息。

.裝箱單packing list：詳細(xì)描述貨物的包裝情況，包括毛重凈重、包裝方式等。

.提運(yùn)單或運(yùn)輸單據(jù)記錄bill of lading貨物的運(yùn)輸信息，如提運(yùn)單(海運(yùn))、空運(yùn)單 (空運(yùn)) 等。

.保險(xiǎn)單bill：描述貨物的保險(xiǎn)情況，通常涉及貨物的險(xiǎn)別和保額。

.原產(chǎn)地證書CO, Form A/ Form B:有些國(guó)家或地區(qū)要求提供貨物的產(chǎn)地證明，證明貨物的產(chǎn)地。

.貿(mào)易合同Sales Contract:包含雙方約定的貿(mào)易條件、價(jià)格、付款方式等詳細(xì)信息

.進(jìn)口許可證和其他特殊證明:針對(duì)一些敏感商品或目的國(guó)特殊要求的貨物，可能需要提供相應(yīng)證明。

報(bào)關(guān)流程詳解

1.編制報(bào)關(guān)單，內(nèi)容包括

.報(bào)關(guān)地點(diǎn)和日期：指明報(bào)關(guān)的地點(diǎn)和日期

.進(jìn)出口標(biāo)志：區(qū)分是進(jìn)口還是出口

.報(bào)關(guān)方式：一般分為自報(bào)關(guān)和委托報(bào)關(guān)

企業(yè)自己報(bào)關(guān)的話，需要備案報(bào)關(guān)員

.貨物的基本情況：包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等

.貨物的產(chǎn)地：表明貨物的生產(chǎn)或制造地

.征免條件：指明貨物是否符合享受關(guān)稅減免或免稅的條件。

.報(bào)關(guān)人信息：包括報(bào)關(guān)單位或個(gè)人的名稱、地址等。

.提交的報(bào)關(guān)資料單據(jù)的填寫與核實(shí)-填寫報(bào)關(guān)單需要謹(jǐn)慎，確保準(zhǔn)確無誤。

.根據(jù)托書信息填好提單草稿發(fā)給貨代，貨代就會(huì)將信息錄入系統(tǒng),然后把確認(rèn)件需要我們核對(duì)，我們務(wù)必要把每個(gè)字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)仔細(xì)地核對(duì)清楚。

.提單確認(rèn)件同樣也要發(fā)給客戶或者客戶的貨代，核對(duì)格式和內(nèi)容。

.如果提單信息錄入/提單確認(rèn)在截單之后錯(cuò)誤了需要修改，那么每次都要給船東支付改單費(fèi)大概450-500人民幣的費(fèi)用。

2.遞交報(bào)關(guān)申請(qǐng)

由專業(yè)的報(bào)關(guān)代理公司代為辦理報(bào)關(guān)或進(jìn)出口商自行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

3.報(bào)關(guān)審核

3.1.海關(guān)的審核程序海關(guān)會(huì)對(duì)報(bào)關(guān)單進(jìn)行審核，包括

.資料審核：檢查報(bào)關(guān)單及相關(guān)單據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

.貨物查驗(yàn)：對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)，確保報(bào)關(guān)單與實(shí)物相符。

.歸類審核：對(duì)貨物進(jìn)行歸類，確定適用的關(guān)稅稅則編號(hào)。

3.2.常見的審核問題包括報(bào)關(guān)單不完整、不準(zhǔn)確等。

解決方案包括提供缺失信息、提供證明文件等，以便海關(guān)順利審核。

在截關(guān)前24小時(shí)，海關(guān)要求我們提前申報(bào)，所以我們要在訂艙后盡快確認(rèn)截關(guān)的時(shí)間，安排好拖車和報(bào)關(guān)資料，報(bào)關(guān)要在拖車還柜到碼頭之后，把全套的報(bào)關(guān)資料交給報(bào)關(guān)公司辦理出口報(bào)關(guān)的手續(xù)，我們只需要把提單的草稿填好發(fā)給貨代就可以了。

海關(guān)審結(jié)之后，向現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)遞單放行，才能讓船司安排貨柜裝船?；蛘呤怯龅胶ｊP(guān)查驗(yàn),查驗(yàn)后沒有問題，就會(huì)給放行單。

如果海關(guān)是人工檢驗(yàn)而不是機(jī)器檢驗(yàn)的話，那柜門肯定會(huì)被打開,海關(guān)會(huì)換上新的封條，所以要注意更新封條號(hào)。

4.繳納關(guān)稅與費(fèi)用

4.1.通?；谪浳锏钠奉悺r(jià)值和數(shù)量計(jì)算關(guān)稅?？梢圆捎玫挠?jì)算方式包括 ad valorem (按照貨物價(jià)值百分比計(jì)征關(guān)稅)和 specific (按照貨物數(shù)量或重量計(jì)征關(guān)稅)

4.2.其他可能的費(fèi)用可能涉及其他費(fèi)用和稅項(xiàng)，如增值稅、消費(fèi)稅、進(jìn)口環(huán)節(jié)稅等，這些費(fèi)用的計(jì)算和繳納方式因國(guó)家和地區(qū)而異。

5.海關(guān)放行與貨物運(yùn)輸

5.1.放行程序與要求

1.資料審核：海關(guān)在收到報(bào)關(guān)單后進(jìn)行資料審核

2.貨物查驗(yàn)：海關(guān)可能對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)，包括文件查驗(yàn)和實(shí)物查驗(yàn)以確保其與報(bào)關(guān)單相符

3.關(guān)稅支付：進(jìn)口商需要支付相應(yīng)的關(guān)稅和其他可能的費(fèi)用。

4.放行通知：海關(guān)確認(rèn)所有程序順利完成，將發(fā)布放行通知，允許貨物離開海關(guān)。

5.2.與貨運(yùn)公司協(xié)調(diào)

1.物流協(xié)調(diào)：與貨運(yùn)公司協(xié)調(diào)，包括制定運(yùn)輸計(jì)劃、確認(rèn)船期、安排貨運(yùn)工具等。

2.貨物跟蹤與貨運(yùn)公司合作以跟蹤貨物的實(shí)時(shí)位置和狀態(tài)，確保貨物按時(shí)到達(dá)目的地。

3.通關(guān)文件：提供貨物的通關(guān)文件給貨運(yùn)公司，以確保順利通關(guān)和交付。

4.協(xié)調(diào)運(yùn)輸細(xì)節(jié)：協(xié)調(diào)運(yùn)輸過程中的細(xì)節(jié)，如裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)、中轉(zhuǎn)等，以確保貨物的安全和順利運(yùn)輸。

以上步驟和協(xié)調(diào)工作是確保貨物從海關(guān)放行到最終交付目的地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。貨主、報(bào)關(guān)代理、貨運(yùn)公司和其他相關(guān)各方應(yīng)密切合作，確保整個(gè)物流過程高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行。這有助于避免潛在的延誤和問題，保證貨物安全、快速地到達(dá)目的地。

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