報關是確保出口活動合法合規的重要步驟。是繳納關稅和其他進出口稅費的前提。準確的報關有助于避免關稅問題而導致的糾紛和經濟損失。報關提供了貨物追蹤和監管的手段，有助于確保貨物能夠順利地進出國境，減少延誤和遺失的可能性。

流程

1. 找貨代訂艙

2. 準備出口資料：報關資料、VGM、出口單證

3. 報關

訂艙

1.報價

我們需要先確定貨物的交貨日期，然后才能向貨代索取報價。 

海運費的組成是：海運價格（通常以USD美元結算）加上港口雜費（港雜） 貨代給我們的報價除了包含海運費，還會有其他信息，比如船司、柜型、船期等等。

2.S/O/SO訂艙單

在跟國內貨代代理溝通好我們要訂的港口、船期和柜型之后，船司會給我們發來S/O訂艙單。

我們需要注意的信息有:

1.booking number訂艙單號

2.port of loading裝貨港

3.ETA (estimated time of arrival) 船到港的時間

4.ETD (estimated time of departure)船出發的時間

5.port of discharge卸貨港(目的港)

6.intended VGM cut-off VGM截止時間

7.intended FCL container delivery cut- off截止重柜的時間，也就是最晚還柜的日期

8.intended shipping instruction cut- off截止單證時間

9.customs release voucher submission cutoff截止放行條時間

10.整柜FCL QTY SIZE/TYPE柜子的尺寸和類型

另外，我們還要了解開倉/開港時間。一般柜場內開倉時間是碼頭截柜前7天包含截柜當天。開倉日當天就可以去柜廠提柜去裝貨了。

準備出口資料

1.準備文件

.商業發票commercial invoice：描述貨物的名稱、數量、價格等商業信息。

.裝箱單packing list：詳細描述貨物的包裝情況，包括毛重凈重、包裝方式等。

.提運單或運輸單據記錄bill of lading貨物的運輸信息，如提運單(海運)、空運單 (空運) 等。

.保險單bill：描述貨物的保險情況，通常涉及貨物的險別和保額。

.原產地證書CO, Form A/ Form B:有些國家或地區要求提供貨物的產地證明，證明貨物的產地。

.貿易合同Sales Contract:包含雙方約定的貿易條件、價格、付款方式等詳細信息

.進口許可證和其他特殊證明:針對一些敏感商品或目的國特殊要求的貨物，可能需要提供相應證明。

報關流程詳解

1.編制報關單，內容包括

.報關地點和日期：指明報關的地點和日期

.進出口標志：區分是進口還是出口

.報關方式：一般分為自報關和委托報關

企業自己報關的話，需要備案報關員

.貨物的基本情況：包括品名、規格型號、數量、單價等

.貨物的產地：表明貨物的生產或制造地

.征免條件：指明貨物是否符合享受關稅減免或免稅的條件。

.報關人信息：包括報關單位或個人的名稱、地址等。

.提交的報關資料單據的填寫與核實-填寫報關單需要謹慎，確保準確無誤。

.根據托書信息填好提單草稿發給貨代，貨代就會將信息錄入系統,然后把確認件需要我們核對，我們務必要把每個字以及標點符號仔細地核對清楚。

.提單確認件同樣也要發給客戶或者客戶的貨代，核對格式和內容。

.如果提單信息錄入/提單確認在截單之后錯誤了需要修改，那么每次都要給船東支付改單費大概450-500人民幣的費用。

2.遞交報關申請

由專業的報關代理公司代為辦理報關或進出口商自行辦理報關手續。

3.報關審核

3.1.海關的審核程序海關會對報關單進行審核，包括

.資料審核：檢查報關單及相關單據的完整性和準確性。

.貨物查驗：對貨物進行實地查驗，確保報關單與實物相符。

.歸類審核：對貨物進行歸類，確定適用的關稅稅則編號。

3.2.常見的審核問題包括報關單不完整、不準確等。

解決方案包括提供缺失信息、提供證明文件等，以便海關順利審核。

在截關前24小時，海關要求我們提前申報，所以我們要在訂艙后盡快確認截關的時間，安排好拖車和報關資料，報關要在拖車還柜到碼頭之后，把全套的報關資料交給報關公司辦理出口報關的手續，我們只需要把提單的草稿填好發給貨代就可以了。

海關審結之后，向現場海關遞單放行，才能讓船司安排貨柜裝船?；蛘呤怯龅胶ｊP查驗,查驗后沒有問題，就會給放行單。

如果海關是人工檢驗而不是機器檢驗的話，那柜門肯定會被打開,海關會換上新的封條，所以要注意更新封條號。

4.繳納關稅與費用

4.1.通?；谪浳锏钠奉?、價值和數量計算關稅。可以采用的計算方式包括 ad valorem (按照貨物價值百分比計征關稅)和 specific (按照貨物數量或重量計征關稅)

4.2.其他可能的費用可能涉及其他費用和稅項，如增值稅、消費稅、進口環節稅等，這些費用的計算和繳納方式因國家和地區而異。

5.海關放行與貨物運輸

5.1.放行程序與要求

1.資料審核：海關在收到報關單后進行資料審核

2.貨物查驗：海關可能對貨物進行查驗，包括文件查驗和實物查驗以確保其與報關單相符

3.關稅支付：進口商需要支付相應的關稅和其他可能的費用。

4.放行通知：海關確認所有程序順利完成，將發布放行通知，允許貨物離開海關。

5.2.與貨運公司協調

1.物流協調：與貨運公司協調，包括制定運輸計劃、確認船期、安排貨運工具等。

2.貨物跟蹤與貨運公司合作以跟蹤貨物的實時位置和狀態，確保貨物按時到達目的地。

3.通關文件：提供貨物的通關文件給貨運公司，以確保順利通關和交付。

4.協調運輸細節：協調運輸過程中的細節，如裝卸、轉運、中轉等，以確保貨物的安全和順利運輸。

以上步驟和協調工作是確保貨物從海關放行到最終交付目的地的關鍵環節。貨主、報關代理、貨運公司和其他相關各方應密切合作，確保整個物流過程高效、準確地進行。這有助于避免潛在的延誤和問題，保證貨物安全、快速地到達目的地。

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