在第1欄、第2欄分別列明出口商，收貨人/進口商的詳細信息，包括名稱、地址和國家。

如已知，在第3欄列明生產商的詳細信息，包括名稱、地址和國家。如有多個生產商，則在第3欄注明“詳見第8欄”（SEE BOX 8），并在第8欄列明每項的生產商信息；如生產商要求信息保密，則可注明“保密”（CONFIDENTIAL），但相關部門或授權機構可要求提供生產商信息；如生產商詳細信息未知，則可注明“無法提供”(NOT AVAILABLE)。

第8欄每項貨物名稱必須詳細，以使驗貨的海關關員可以識別。

應根據協定第三章附件一填寫出口貨物6位HS編碼。

僅當貨物適用的原產地標準為區域價值成分時，需要在第12欄注明FOB價格。

應注明每項商品對應的發票編號和日期。如果有多個發票，應分別注明每項商品對應的發票編號和日期。此發票是指為進口成員方進口貨物而簽發的發票。如進口發票不是由出口商或生產商簽發的，根據協定第三章第二十條規定，第17欄“第三方發票”應打鉤（√），且簽發發票的公司名稱及國家應在第14欄注明。

如為根據協定第三章第十九條簽發的背對背原產地證書，第17欄的“背對背證書”應打鉤（√），且第一個出口成員方開具的原始原產地證明的編號、簽發日期、簽發國家、《協定》項下原產國（地區）應在第14欄注明。如有經核準出口商編號，也應在第14欄注明。

如根據協定第三章第十七條第八款規定補發證書，第17欄“補發”應打鉤（√）。

如根據協定第三章第十七條第九款規定簽發經認證原產地證書副本，“經認證的副本”字樣和“經認證的副本”簽發日期應在第14欄注明。

進口成員方海關可根據其國內法律法規，在第5欄相應框內打鉤（√）。