海運出口整箱、拼箱 兩種模式在在操作上差別較大，需要注意的細節較多，心海小編就著多年報關經驗對海運出口報關做一個全流程解讀，上海海運出口報關公司服務熱線：400-821-8393

一、報價

International Business 由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的影響報價的因素主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。

（1）與工廠核對最新產品價格

（2）查當日最新匯率

（3）核算FOB 價格（出廠含稅價+利潤+ 國內運費 +港口貨代等雜費）

（4）與貨代聯系詢港口及貨代費用

（5）報價單中各種參數一定要準確，包含報銷有效期，時間，付款方式等

比較常用的海運報價有：FOB "船上交貨 "、CFR " 成本加運費 "、CIF "成本、保險費加運費 "等形式。

二、訂貨

貿易雙方就報價達成意向后，雙方就一些了條款等問題協商認可后，需要簽訂《購貨合同》（PI）。

在簽訂《購貨合同》過程中，主要對 商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式 等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。

通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份，實際操作可能沒那么嚴格，但大致流程要走。

做 PI 注意事項：

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）海運出口報關訂單號，PI 的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

三、付款方式

海運出口報關比較常用的幾種支付方式：

1. 現金——無風險

2. T/T (電匯)——無風險

3. L/C (信用證)——注意軟條款，有風險

4. D/P (付款交單)——注意進口國及議付行 , 有風險

5. D/A (承兌交單)——風險極大，很少用

出口常用：

1.款到發貨或部分款到發貨

2.預收訂金，余額信用證或全額信用證

3.預收訂金，余額 D/P 或全額 D/P

四、備貨

1、下訂單給供應商

（1）要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量

（客戶是否有特殊要求，要一并與供應商確認清楚）

（2）再次確認產品供貨價格

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產

2、跟蹤生產進程

（1）隨時掌握生產進程，確認交期是否延遲或是否有其他問題

（2）確認貨物尺寸、重量，包裝等

五、包裝

可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式及其包裝要求也有所不同。

1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。

2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證及合同的規定。（嘜頭：貨物名稱，凈重，毛重，體積，個數等一些列客戶要求）

六、海運出口報關

聯系海運出口報關公司，索要貨物進倉單，據要求提交單據：

裝箱單、商業發票、報關委托書、報關單正本（蓋章），報關單打印版本、出口貨物合同（sales contract）、申報要素說明，空白蓋章紙業 2份，出口商品檢驗證書等

代理報關過程中海運出口報關公司會發報關預錄單，一定要確認清楚是否有問題

七、交貨運輸

1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產完成，拍照

（2）做 PI 給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、運輸貨物到貨代指定倉庫

（1）提交貨物進倉單

（2）貨物運出后要提單

（3）貨到港后付貨代運費

（4）貨代要發票

（5）貨代報關單

八、快遞單證給客戶

1、快遞提單

2、其他產地證，保險單等

（1）確認余款已到帳

（2）快遞提單等相關單據給客戶

九、結匯退稅

出口貨物裝出之后，海運出口報關公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、（出口產地證明）、出口結匯相關票據）等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。

退稅：外貿財務會計職責

十、結單

1、整理本單所有文件，總結歸檔

2、按點結算提成

上海心海報關有限公司是一家專注于提供海運出口報關公司 代理及配套服務的AEO認證報關企業，在上海各口岸業務現場均設有海運出口報關申請服務網點，可以為客戶提供更便捷的海運出口報關公司。海運出口報關公司服務熱線： 400-821-8393

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